派司网络为包头市深加工园区管理委员会构建档案管理系统

   随着各行各业办公自动化系统的广泛应用，日常办公、业务中组织产生了大量的电子文件，这些电子文件归档形成的电子档案都需要进行管理和长期保存、利用。派司网络根据客户需求于2022年11月22日为包头市金属深加工园区管理委员会建设档案管理系统。

   此次园区档案管理系统建设工作主要包括：档案管理系统软件开发、纸质档案数字化加工整理、档案室硬件设备配备。

   园区档案管理系统是我单位自主研发的数字化档案管理软件，根据国家和行业关于档案的最新规范要求，我单位利用先进的人工智能大数据、深度学习和自身研发技术，实现对纸质、离线和在线档案的收集、整理、著录、借阅、检测、鉴定、存储等档案全生命周期管理，实现从电子文件归档到电子档案“收、管、存、用”的全生命周期管理，构建一个数字化成果自动归档、有效防篡改、可查可验的数字化档案管理系统。档案管理系统建设期间，先后经历前期调研、调试、培训、试运行等阶段，最终顺利交付并得到客户一致好评。

   在公司领导的高度重视下，我单位在《企业数字档案馆（室）建设指南》指引下，协助园区档案管理人员加班加点进行老旧纸质档案数字化加工整理，分批完成公司传统载体档案数字化资料的整理工作。

   此项目还配备了档案智能密集柜、门禁系统、视频监控系统、智能温湿度记录仪、以及存储等先进硬件设备，为档案室管理建设助力升级，真正实现了档案管理标准化、规范化、现代化、信息化。

   自系统试运行以来，园区档案实现了档案借阅在线化，节约了管理成本和时间成本，提高了存档、归档、查档的质量和效率，彻底解决了检索效率低、资料保存成本高等难题，取得明显管理效益。

   通过专业的技术和物联网结合为档案信息化赋能，不断提升档案智能化水平，响应不同单位当前以及未来档案管理需求，助力政府、企事业等单位档案管理数字化转型。我们将用多年积累的档案工作经验及专业技术，一如既往的为您提供成熟的解决方案与高品质的服务，在与您一起构建档案数字生态的同时，期待与您携手共进，共创行业的美好未来！