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就业培训管理系统

目前就业局对各类培训学校(机构)的管理工作模式已经不足以满足现代社会的发展需求。通过纸质材料进行数据报送和审批,在工作中需要大量的物理介质介入工作,在旗县区间信息传达具有距离远、效率低,耗时长、数据管理不便等一系列缺点,从而导致一些临时性变更只能通过电话的方式进行沟通处理,极大的浪费了人力、物力及时间,使得相关部门的工作看似繁忙却效率低下。此种工作模式已经处在被社会淘汰的边缘。

采用信息化手段管理业务后,可在大范围内实现无纸化办公,信息传递具有准确、及时、数据管理安全可靠、查询便捷等一系列有点。同时大量的节省了人力、物理,避免了浪费的同时还进一步提高了工作效率。

采用信息化系统办公,打破了原有的“定点”式的办公模式,使工作人员不被局限于某一环境下办理业务。突出体现了互联网+的优势,真正实现了业务的移动受理和移动办公。

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系统需求分析:

1)系统以培训机构审批业务为主要业务路线;

2)涉及单位有市、各旗县区就业服务局,以及各培训机构,另外还有不限制的第三方培训结业信息查询用户;

3)涉及业务科室有:培训科、农工管理科、创业指导科、家庭服务业科、高校毕业生科、监督核查科;

4)主要数据流为:培训机构旗县区市局。

5)培训科、农工管理科、创业指导科、家庭服务业科、高校毕业生科、监督核查科并列备案,确认备案后,《培训班开班申报备案表》首页不能更改;若不符合政策规定时,可以退回到上一级录入单位或审批单位;

6)部门负责对象:

     a)城镇就业失业人员技能培训:培训机构旗县区就业服务局培训科。

     b)农工培训和家服培训:培训机构旗县区就业服务局农工管理科、家庭服务业科。

     c)创业培训:培训机构旗县区就业服务局创业指导科。

7)培训机构在提交开班申报备案表时,未审批前可以修改,审批后在开班2日内,可以变更花名册等。

8)学员可利用互联网在线报名;

9)使用读卡器录入学员信息;

10)经上述科室确认后,数据备案成功;

11)数据统计功能,统计字段有年、月、季度、培训机构、培训类别(农工、家服、城镇、创业)、工种(专业)、旗县区,还有按结课时间统计培训上课人数,按整月计算;

12)企业培训委托协议书图片上传(选填);

13)打印花名册每页包含表头;

14)在线完成考勤数据,并可打印;

15)月报统计功能,以节课事件计算,上月26日-本月25日,自动生成月报表,月报分为城镇户口月报和农村户口月报;

16)可维护学员结业信息的有关数据; 


解决问题:

1、材料报送难:培训机构较多,地域分散,资料传送距离远、效率低,耗时长、数据管理不便等;

2、材料审查难:报送的纸质材料审查数据比对复杂,涉及部门多,工作量大,效率低,易出错;

3、审查监管难:培训学校开班和培训监管依托人员巡查,工作量大且效率低下,无法实现有效监管并形成记录留存。

4、时间保证难:各部门工作繁忙,无法保证按时按量完成审查和复审等工作。

5、台账汇总迫溯难:相关培训学校台账较多,保存和查看是个问题,做不到随时履职留痕。

核心功能:

系统采用多角色授权机制,将用户分为多级权限,做到部门细分,人员细分,专人专项。相互配合且相互制约,实现工作的严密性以及公平性。采用加密码+密钥式特定权限访问,确保用户层系统安全。

信息录入采用二代身份证识别系统,完成学员信息录入,减少出错机率。

系统基于实际工作流管理设计,实现实时消息推送机制,保障与用户相关的信息能及时通知到用户。

采用多访问入口模式来满足不同用户使用需求。


系统功能模块架构:

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培训学校视频监控:

为了满足培训学校监控数字化、高清化系统要求,每个教室采用网络高清摄像机,摄像机采集到视频后转化为数字信号,由网络传输到分控中心进行预览与管理,分控中心设置管理进行统一管理以及预览。

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方案优势:

使用户和管理者虚拟环境下实现面对面,有效实现“三个一”:统一的材料上报标准,统一的材料审批流程,一键导出需求数据;弥补“四个实时”:实时进行资料上报、实时进行审批执行、实时检查全部培训机构、实时记录履职数据。有效解决了时间、效率、人员、标准化等一系列问题。