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包头市深加工园区管理委员会构建数字化档案管理圆满完成

发布时间:2022-12-31 点击量:146

    2022年11月22日包头市派司网络为包头市金属深加工园区管理委员会建设数字化档案管理。项目内容主要包含:档案管理系统软件开发、纸质档案数字化加工整理、档案室硬件设备配备。档案管理系统建设期间,先后经历前期调研、调试、培训、试运行等阶段,最终顺利交付并得到客户一致好评。

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    档案管理系统的构建实现了对纸质、离线和在线档案的收集、整理、著录、借阅、检测、鉴定、存储等档案全生命周期管理,从电子文件归档到电子档案“收、管、存、用”的全生命周期管理,构建了一个数字化成果自动归档、有效防篡改、可查可验的数字化档案管理系统。


    档案数字化加工,严格按照《企业数字档案馆(室)建设指南》制作,为项目尽快完成,工作人员加班加点进行老旧纸质档案数字化加工整理,分批完成公司传统载体档案数字化资料的整理工作。

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    档案智能密集柜、门禁系统、视频监控系统、智能温湿度记录仪、以及存储等先进硬件设备,为档案室管理建设助力升级,真正实现了档案管理标准化、规范化、现代化、信息化。

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    自系统试运行以来,园区档案实现了档案借阅在线化,节约了管理成本和时间成本,提高了存档、归档、查档的质量和效率,彻底解决了检索效率低、资料保存成本高等难题,取得明显管理效益。


    通过专业的技术和物联网结合为档案信息化赋能,不断提升档案智能化水平,响应不同单位当前以及未来档案管理需求,助力政府、企事业等单位档案管理数字化转型。我们将用多年积累的档案工作经验及专业技术,一如既往的为您提供成熟的解决方案与高品质的服务,在与您一起构建档案数字生态的同时,期待与您携手共进,共创行业的美好未来!