由派司科技倾力打造的政务外网综合档案管理系统在包头市昆都仑区档案方志馆正式投入使用,伴随系统操作培训会议的圆满落幕,昆区档案管理工作就此告别传统模式,迈入 “智慧赋能、高效协同” 的全新发展阶段,为区域档案资源优化配置与高效利用注入强劲动力。

此次派司科技部署的政务外网档案管理系统,以解决传统档案管理痛点为核心,构建了全流程数字化管理体系。相较于以往繁琐的线下移交模式,系统支持档案线上直接移交,工作人员可在线完成接收流程及档案 “四性检测”,大幅简化了移交流程。同时,系统采用严格的权限划分与数据隔离机制,确保各立档单位仅能访问本单位档案内容,从源头杜绝跨单位信息泄露风险,切实保障档案信息安全。此外,系统具备实体档案定位功能,能精准记录纸质档案存放位置,实现后续查找快速定位,有效节省人力、物力和时间成本,显著提升档案移交接收的效率与准确性,推动档案管理工作向规范化、智能化转型。

作为昆区档案管理数字化转型的关键支撑,该系统自部署以来成效初显。截至目前,已成功接收8家单位的18000余件档案,为区域档案资源整合奠定了坚实基础。此次合作是派司科技在政务档案数字化领域的又一成功实践,充分展现了其在智慧档案管理解决方案设计、技术研发与落地实施方面的专业实力。

派司科技将持续携手昆区档案方志馆,助力其进一步扩大系统覆盖范围,优化功能设计,不断提升档案管理数字化、智能化水平。通过技术创新与服务升级,为昆区经济社会高质量发展筑牢档案数据基石,让档案资源在数字化时代发挥更大价值。
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